Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis

Münster, Martinsried

Teilzeit

Festanstellung

Unser Unternehmen

TentaConsult Pharma & Med GmbH mit Sitz in Münster / Westfalen sowie Martinsried / München ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft in den Bereichen Pharma, Medical Devices und Nahrungsergänzungsmittel der Tentamus Group. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit fachlicher Expertise, pragmatischen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch in regulatorischen, pharmazeutischen und operativen Fragestellungen.
Für die Unterstützung unserer monatlichen Rechnungsstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis.
Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Sie suchen eine Tätigkeit mit einem überschaubaren monatlichen Stundenumfang, die sich insbesondere auf einen komprimierten Zeitraum zum Monatsende und Monatsanfang konzentriert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rahmenbedingungen:

Position: Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d)
Beschäftigungsart: Minijob
Arbeitsumfang: ca. 20–25 Stunden pro Monat
Einsatzzeitraum: schwerpunktmäßig zum Monatsende und Monatsanfang
Arbeitsort: Münster oder Martinsried (nach Vereinbarung)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team bei der monatlichen Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie mit unserem ERP-System ZEP, über das unsere Kundenprozesse vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung und Mahnung abgebildet werden.

Nach einer gründlichen Einarbeitung in ZEP übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Vorbereitung der monatlichen Rechnungserstellung
Erstellung von Kundenrechnungen im ERP-System ZEP
Abstimmung der Rechnungen mit den zuständigen Fachabteilungen
Fertigstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden per E-Mail
Pflege von Rechnungs- und Umsatzübersichten
Elektronische und physische Ablage der Kundenrechnungen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen

Ihr Profil

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, gerne kaufmännische Aufgaben übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten sind.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung mitbringen
sicher und sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Übersichten umgehen
über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, verfügen
strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeiten
eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen pflegen
bereit sind, insbesondere zum Monatsende und Monatsanfang in einem konzentrierten Zeitraum zu unterstützen
offen dafür sind, sich in unser ERP-System ZEP einarbeiten zu lassen
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie vergleichbare praktische Erfahrung mitbringen.

Wir bieten

ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und ein sehr familienbewusstes Arbeitsklima
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten und in der stets offen kommuniziert wird
eine Tätigkeit auf Minijob-Basis mit planbarem monatlichem Arbeitsaufkommen
eine gründliche Einarbeitung in unser ERP-System ZEP
ein freundliches, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu unseren Kundenprozessen
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der monatlichen Rechnungsstellung
ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

TentaConsult Pharma & Med GmbH
Ihr Ansprechpartner ist: Herr Ralf Sibbing
Telefon: +49 160 712 3308
Wienburgstraße 207
48159 Münster

About us

Tentamus Group is a global product and safety firm with a core presence in Europe, UK, Israel, China and the USA. Tentamus tests and consults on products involving the human body with strong focus on food, nutraceuticals and cosmetics. With our Headquarters in Berlin, Tentamus is represented in 100 locations across 23 countries, with just under 4,000 highly trained staff members.