Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
Münster, Martinsried
Teilzeit
Festanstellung
Unser Unternehmen
TentaConsult Pharma & Med GmbH mit Sitz in Münster / Westfalen sowie Martinsried / München ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft in den Bereichen Pharma, Medical Devices und Nahrungsergänzungsmittel der Tentamus Group. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit fachlicher Expertise, pragmatischen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch in regulatorischen, pharmazeutischen und operativen Fragestellungen. Für die Unterstützung unserer monatlichen Rechnungsstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Sie suchen eine Tätigkeit mit einem überschaubaren monatlichen Stundenumfang, die sich insbesondere auf einen komprimierten Zeitraum zum Monatsende und Monatsanfang konzentriert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Einsatzzeitraum: schwerpunktmäßig zum Monatsende und Monatsanfang
Arbeitsort: Münster oder Martinsried (nach Vereinbarung)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team bei der monatlichen Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie mit unserem ERP-System ZEP, über das unsere Kundenprozesse vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung und Mahnung abgebildet werden.
Nach einer gründlichen Einarbeitung in ZEP übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Vorbereitung der monatlichen Rechnungserstellung
Erstellung von Kundenrechnungen im ERP-System ZEP
Abstimmung der Rechnungen mit den zuständigen Fachabteilungen
Fertigstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden per E-Mail
Pflege von Rechnungs- und Umsatzübersichten
Elektronische und physische Ablage der Kundenrechnungen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Ihr Profil
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, gerne kaufmännische Aufgaben übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten sind.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung mitbringen
sicher und sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Übersichten umgehen
über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, verfügen
strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeiten
eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen pflegen
bereit sind, insbesondere zum Monatsende und Monatsanfang in einem konzentrierten Zeitraum zu unterstützen
offen dafür sind, sich in unser ERP-System ZEP einarbeiten zu lassen
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie vergleichbare praktische Erfahrung mitbringen.
Wir bieten
ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und ein sehr familienbewusstes Arbeitsklima
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten und in der stets offen kommuniziert wird
eine Tätigkeit auf Minijob-Basis mit planbarem monatlichem Arbeitsaufkommen
eine gründliche Einarbeitung in unser ERP-System ZEP
ein freundliches, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu unseren Kundenprozessen
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der monatlichen Rechnungsstellung
ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
TentaConsult Pharma & Med GmbH Ihr Ansprechpartner ist: Herr Ralf Sibbing Telefon: +49 160 712 3308 Wienburgstraße 207 48159 Münster
Über uns
Die Tentamus Group GmbH ist ein international wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Pharmazeutika und Kosmetika spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer über 4000 Mitarbeitenden an mehr als 95 Standorten weltweit. Die dezentrale Struktur unserer Labore schafft nicht nur Flexibilität für unsere Kunden, sondern bietet auch vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung gleichwertig behandelt werden. Antidiskriminierung und Chancengleichheit sind für uns nicht nur Prinzipien, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern eine respektvolle und offene Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne sein Potenzial voll entfalten kann. Werden Sie Teil der Tentamus-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätsprüfung – in einer inklusiven und respektvollen Arbeitswelt!
